6.3.3. TASA PREDETERMINADA

TASA PREDETERMINADA
miércoles, 16 de enero de 2013
07:40 p.m.
DEFINICIÓN
Tasa predeterminada es un factor utilizado para realizar la distribución de los costos indirectos estimados durante el proceso de producción, cabe anotar como ya se dijo antes que esta tasa se calcula antes de iniciar la producción y su resultado se expresa en pesos ($), cantidades (#), o porcentajes (%) los cuales se multiplican por el nivel de producción realizado con el fin de aplicar la porción de los costos indirectos de fabricación generados por los departamentos de apoyo a los departamentos productivos.
  • El costo del producto calculado en base de la tasa predeterminada de cargos indirectos es utilizada para tomar decisiones  como son fijación de precios, cotización y valuación de inventarios.

  • La tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricación se establecen antes de que el periodo comienza y esta  basada en datos estimados.

  • La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en relación  directa con el aumento o disminución de los mismo; entre las bases tenemos: horas maquina, horas mano de obra directa, costos de mano de obra directa, costos de materiales directo, numero de empleados, m2 de construcción, unidades producidas, etc...

Formula para calcular  tasa predeterminada:

                       costos indirectos de fabricación presupuestado

                                      unidad actividad predominante


Etapas para contabilizar los cargos indirectos y aplicación de la tasa predeterminada:

  1. Seleccionar uno o mas causantes de costos que sirvan como base para aplicar los gastos indirectos. Algunos ejemplos son las horas de mano de obra directa, los costos directos de mano de obra, las horas maquina y las preparaciones de producción. El causante de costos debe ser una actividad denominada común, para poder relacionar en forma sistemática con los productos a un costo o a un conjunto de costos  como los costo de maquina preparación o de la de energía las causantes de costos debe ser la medida mas plausible y confiable de la relaciones  -causa-efecto  entre los gastos indirectos  y el volumen de producción.

  1. Prepara un presupuesto de gastos indirectos para el horizonte de planeación, generalmente a un año. Los dos conceptos claves son:     A) Cargos indirectos presupuestados  B) volumen presupuestado del causante de costos
  1. Calcular las tasa predeterminadas de cargos indirectos  mediante la división del gasto indirecto  total presupuestado para cada conjunto de costos entre el nivel presupuestado del causante del costo.
  1. Obtener datos reales del causante  de costos (como horas-maquina) que se usan para cada producto
  1. Aplicar la tasa predeterminada a los  productos, con la multiplicación de las tasas predeterminadas  en la etapa 3 por los datos reales del causante  de costos de la etapa 4.
  1. Al final del año, contabilizar cualesquiera diferencia entre la cantidad de cargos indirectos en que se incurrió en realidad y los gastos indirectos aplicados a los productos.

Ejemplo:

Considere que Enríquez Machine partes company, se presupuesto los siguientes cargos indirectos  para el 2002.


Maquinado
Ensamblado
Mano de obra directa
Suministros
Herramientas
Reparaciones
Renta de las instalaciones
Supervisión
Depreciación del equipo
Seguros, impuestos sobre la propiedad etc…
Total
$ 75.000
     8.400
    20.000
    10.000
    10.000
    42.600
   104.000
       7.200
$ 277.800
$ 36.800
     2.400
     7.000
     3.000
     6.800
    35.400
      9.400
      2.400
$ 103.200

Al fin de aplicar  los cargos indirectos, Enríquez  selecciono un solo causante de costos en cada departamento, las horas- maquinas en el maquinado y el costo de la mano de obra directa en el ensamblado. Conforme Enríquez trabaja en un producto, aplica los costo indirectos  que se calcula como sigue:


Tasa                        :     costos indirectos de fabricación presupuestado
Predeterminada                    unidad actividad predominante



Maquinado
Ensamblado
Cargos indirectos presupuestados de fabricación
Horas maquinas presupuestadas
costos presupuestados de la mano de obra directa
Tasa predeterminada de cargos indirectos por
Hora-maquina: $277.800+ 69.450  =
Tasa predeterminada de cargos indirectos por dólar
de mano de obra directa: $ 103.200+ 206.400 =
 277.800
   69.450


  $ 4
 103.200

206.400



    50%

Obsérvese que  las tasa de cargos indirectos  son predeterminados , es decir son estimaciones. Entonces,  los contadores de Enríquez las usan para aplicar los cargos indirectos con bases en hechos reales. Es decir, el gasto indirecto, total que se aplique a un producto en particular es el resultado de multiplica las tasa predeterminadas de gastos indirectos por las horas-maquina reales o los costos de mano de obra que se uso en dicho producto. Así, a un articulo que empleara 6 horas-maquina e incurriera en un costo directo de mano de obra de $ 40 se aplicaría un  gasto indirecto de $ 44 como se indica:

Maquinado:     6 horas maquinas reales  X   $ 4 por hora maquina        $ 24
Ensamblado:    $ 40 de costo de mano de obra directa   X  50%                 20


TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS                                                                     $ 44                                                                     

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